一、院办公室承担着全院教学、科研和管理的重任，是内外接待交流的主渠道，因此办公室人员必须注意理论学习，不断提高思想理论素质、政策水平和管理能力，做到全心全意为教职工、学生服务。
二、按时上下班，不得迟到早退，当日值班人员提前10分钟上班，做好各项准备工作。
三、及时接传电话、电报（电报必须及时送到收件人手中）、会议通知，热情接待内外来访者，主动及时解决问题。要使用礼貌语言，如“您好”、“谢谢”、“请坐”、“再见”、“请稍候”等。实行办公室首问负责制。
四、认真及时完成好本职工作和上级临时安排的有关工作，讲究工作效率，工作中遇到因难或特殊情况不能按期完成的要及时请示汇报，延误工作造成不良影响的，要追究责任。
五、在履行各自职责中，要注意协作团结。工作中如果有人出差或生病或请假，要做好临时移交和替代，不得延误工作。
六、上班时间不得无事串岗，不得在办公室内外大声喧哗和聊天，不得在办公室里进餐或吃零食，接传电话或找人要上门寻呼，不得在走道上喊叫。
七、因事（公事或私事）不能上班、值班或不能按时上班、值班者须事先请假并经院办批准。不得无故离岗或借故外出办私事。
八、对于造成重大责任事故者，要追究责任。如受到全校通报批评者，扣发本学期劳务费；受到全院通报批评者，扣发本学期一半劳务费。
九、学期末，由全体教师对坐班人员民主评议；对评议结果进行必要的奖励或惩罚。
十、办公室工作人员的日常管理工作由办公室主任负责。
